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Funciones de las secretarias

Una secretaria es la persona que se encarga de realizar tareas de asistencia administrativa en una oficina. Se suelen hacer cargo de los asuntos confidenciales den personas con cierta jerarquía dentro de la empresa, como directores, gerentes, presidentes. Se llegan a convertir en la mano derecha de su jefe.

Las funciones principales que desempeñan las secretarias son:

  • Gestión de agenda: Se encarga de llevar un orden y organización de la agenda de su jefe, en la agenda se debe de reflejar todos los compromisos, también debe llevar registro de los datos de todas las personas e instituciones con las que debe relacionarse su empleador.
  • Atención al público: Debe de responder las llamadas y registrar el motivo de las mismas, así con todos los datos que le permitan a su empleador hacer un efectivo seguimiento. Así mismo es la persona que se encarga de recibir a las personas en la oficina.
  • Gestión de documentos: Es conveniente que la secretaria maneje aplicaciones de software que le permitan preparar con mayor agilidad y rapidez tales documentos.
  • Manejo de información sensible: Entre las funciones que distinguen a una buena secretaria figura manejar y eficientemente toda la información de gran importancia para la empresa o entidad que trabaja. También puede tener acceso a información del entorno o de cualquiera de los actores relacionados con la empresa. Esta información debe de ser gestionada de forma discreta, eficiente y oportuna.
  • Elaboración de presentaciones: Deberá de revisar todas las presentaciones de su empleador para asegurarse de que no hay errores.
  • Vigilancia administrativa: La secretaria estar debe de estar pendiente de que se cumplan las políticas y los procedimientos necesarios para cuidar los bienes de la empresa o institución en la que desempeña. También puede validar la exactitud de los datos que reflejan en el detalle de las operaciones presupuestales, también debe ocuparse del control de gestión y la correcta administración de los recursos de la oficina.

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Cursos para secretarias

La figura del asistente de dirección desempeña en este sentido un papel clave dentro de la empresa, y de su capacidad para asumir responsabilidades dependen en buena parte la agilidad y el buen funcionamiento de la organización. Por ello, este curso de Asistente de dirección aportará la preparación específica para llevar a cabo las tareas administrativas de secretariado, organización de reuniones y atención telefónica.

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A continuación elegimos para ti la mejor selección de cursos para formarte en Capacitación de secretarias. Dentro del área de formación de Capacitación de secretarias  contamos con un  un gran abanico de posibilidades y de salidas laborales.

En esta sección de Capacitación de secretarias podrás encontrar todos aquéllos cursos relacionados con esta temática.
Los programas didácticos de este ámbito son variados, y también hay cursos que te proporcionan una visión más general del sector que sirven para introducirte en este campo y otros cursos más especializados para perfeccionar distintas tareas que son competencia de esta figura profesional, de manera más especializada. Por otra parte, en Euroinnova, tienes a disposición una formación superior con los programas de postgrado. 


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Todos los perfiles de una empresa que conlleven tareas de dirección, comunicación, atención, u organización, requiere de una formación específica. Así, uno de los puestos de trabajo más importante es el de secretaria. Estos cursos para secretarias, requiere de una formación específica que responda a las diferentes tareas de dirección, atención, dirección, información y organización, las cuales son por otra parte, imprescindibles en una empresa.

Esta formación de secretariado está exclusivamente orientada a las necesidades que experimentan las empresas, y su dirección, en el día a día. La empresa, independientemente, del sector al que oriente su actividad comercial precisa de una buena estrategia de dirección, lo que implica un buen servicio por parte de la secretaria de  tareas vinculadas a la comunicación, atención, información y, especialmente, a las tareas de organización.

Se puede ver cómo las tareas de organización son unas de las actividades primordiales de las funciones de secretariado dentro de las empresas. La dirección de las empresas y las funciones que desempeña la secretaria están unidas dentro de la formación en secretariado que se ofrece en esta formación.

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Opiniones de cursos para secretarias

Genial
Por LAUREANO G. B. el 17-12-2018

Que he aprendido:

He aprendido mucho sobre actuación en dependencias y VIH

Lo que mas me ha gustado:

Me ha gustado todo

He echado en falta:

He echado en falta casos prácticos

SEVILLA
Genial
Por RUTH E. R. el 05-05-2019

Que he aprendido:

He aprendido el oficio completo del auxiliar de enfermería y la atención al paciente

Lo que mas me ha gustado:

Lo que más me ha gustado es el CD

JAÉN
Genial
Por EDGAR MAURICIO C. C. el 19-04-2018

Que he aprendido:

Diferentes técnicas formativas enfocadas en el uso de las terapias alternativas, las cuales son un apoyo de conocimiento para seguir con el aprendizaje y confianza.

Lo que mas me ha gustado:

Me definiría mas por el de yoga pero en general lo encuentro todo interesante y bien jestionado.

He echado en falta:

Quizás en musicoterapia algún vídeo divulgativo y algo mas de información sabre la vibración y las frecuencias.

Comentarios:

En general me a gustado mucho el diseño del curso y la forma de estudio cómoda, el verdadero partido es ponerlo en acción y seguir profundizando en los diferentes temas.

GUANAJUATO
Genial
Por BETHAN RUDD el 08-02-2018
MATRÍCULA VERIFICADA

Que he aprendido:

He aprendido todo lo que puede conseguir y utilizar para curar con una dieta saludable y equilibrada

Lo que mas me ha gustado:

Me ha gustado todo ha sido escrito en una manera sencillo para que pueda entender y aprender de forma rápido

He echado en falta:

He echado en falta algunas imágenes de mas sobre las moléculas y del sistema digestivo

MÁLAGA
Genial
Por ADALBERTO el 01-12-2018

Comentarios:

Muy completo referente al tema.

Tabasco
Bueno
Por Sandra el 14-01-2019

Comentarios:

Aún no he empezado, pero lo poco que he visto me ha gustado bastante.

Castellón/Castelló
Genial
Por LEYRE MARIA T. S. el 10-02-2018

Que he aprendido:

He aprendido a analizar mejor cada caso particular

Lo que mas me ha gustado:

Me ha gustado el tema 9 la autoestima infantil

He echado en falta:

No he echado en falta nada

ALICANTE/ALACANT
Bueno
Por Mª MERCEDES M. C. el 04-10-2018

Que he aprendido:

He afianzado mis conocimientos de fotografía

Lo que mas me ha gustado:

La facilidad de usar la plataforma y lo bien explicado que viene todo.

He echado en falta:

Videotutoriales

SEVILLA
Genial
Por MANUEL ANTONIO M. C. el 28-08-2018
MATRÍCULA VERIFICADA

Que he aprendido:

tecnicas muy utiles

Lo que mas me ha gustado:

el temario

He echado en falta:

nada

CORUÑA (A)
Bueno
Por JONATHAN L. B. el 30-03-2019
MATRÍCULA VERIFICADA

Que he aprendido:

He aprendido alguna cosa más técnica de botánica, que yo conocía pero menos exacta

Lo que mas me ha gustado:

Me ha gustado porque es sencillo de entender

He echado en falta:

He echado en falta más temario, para mi gusto es escaso sobre todo temas de riegos y podas, aunque es lo que yo más conozco

Comentarios:

-

ZARAGOZA
Genial
Por ISRAEL JESUS M. M. el 13-04-2019

Que he aprendido:

He aprendido el lenguaje java y su uso en páginas web

Lo que mas me ha gustado:

Me ha gustado el material

He echado en falta:

No he echado nada en falta

ZAMORA
Bueno
Por PEDRO M. M. el 02-06-2019

Que he aprendido:

mucho

Lo que mas me ha gustado:

el curso en si

He echado en falta:

nada

CÁCERES
Bueno
Por ROSANA T. L. el 08-10-2018

Que he aprendido:

He aprendido bastante y sobre todo me ha fascinado toda la teoría de bach

Lo que mas me ha gustado:

Pensaba que me iba a gustar más aromaterapia pero me han llegado más las flores

He echado en falta:

He echado en falta conocer más aceites esenciales, no solo 10 y conocimientos por elaboración de aceites, proporciones etc

ZARAGOZA
Genial
Por ROSA NELLY C. C. el 24-11-2018

Que he aprendido:

A COMPRENDER SIN PREJUICIOS A LAS PERSONA CON DIFICULTADES PSICOLOGICAS

Lo que mas me ha gustado:

EL CONOCIMIENTO DE LOS TRASTORNOS.

He echado en falta:

EJEMPLOS DE DIFICULTADES PSICLOGICAS EN OTRAS CULTURAS.

Comentarios:

DIFICULTAD EN EL BUEN FUNCIOMANIENTO DEL CAMPUS

SEGOVIA
Genial
Por JUAN DE AVILA C. A. el 21-10-2018

Que he aprendido:

He aprendido sobre todo nutrición que era la parte que más me interesaba como terapeuta, del resto tenia conocimientos previos

Lo que mas me ha gustado:

Me ha gustado presentación del temario

He echado en falta:

No he echado nada en falta, está muy completo en relación calidad precio

CÓRDOBA
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