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La Catalogación de archivos es una de las labores más importantes dentro de las ciencias de la Información y Documentación, pues sin ella no sería posible un orden, clasificación y organización de los recursos de información que todos usamos día a día. Para que esto suceda se necesita una técnica y una organización preestablecida que permita catalogar libros, imágenes, archivos de sonido o documentos con éxito. El formato MARC21 es eso. ¡Descubre qué es y la formación al respecto! ¡Vamos allá!
Las bibliotecas, una de las salidas laborales del catalogador de archivos, son lugares mágicos donde todo el mundo entra un poco menos sabio de lo que sale. ¡Y también es mágico trabajar ahí! Por eso, ser archivista, archivero o catalogador es una de las profesiones con la que sueñan muchos de los apasionados por los libros. ¿Es ese tu caso? ¡Fórmate con nosotros conocimiento los principios y las reglas de la catalogación!
Además, ya puedes dejar de preocuparte por la falta de tiempo. Y es que, al seguir una modalidad a distancia y 100% online, supone que nos adaptamos a ti y a tu ritmo de vida teniendo en cuenta tu situación personal y profesional. Así que, puedes especializar tu profesión sin miedo. ¿Estás preparado? ¡Descubre el formato MARC21!
MARC 21 es el acrónimo de Machine Readable Cataloging o Catalogación legible por máquina, en español. Lo cual, significa que una máquina puede leer e interpretar los datos contenidos en un registro catalográfico en función de una serie de elementos que actúan como señaladores o marcadores de los datos.
En otras palabras, es un protocolo de identificación para el intercambio de información que permite estructurar e identificar los datos de tal forma que puedan ser reconocidos y manipulados por ordenador.
Este formato fue creado por un equipo de bibliotecarios en la Biblioteca del Congreso de EE. UU., liderados por el bibliotecario jefe Henriette Avram.
Al haber sido diseñado para especificar la estructura de los datos, no impone pautas de almacenamiento interno, de visualización, identificación, ni descripción de los datos bibliográficos. De hecho, del almacenamiento y la visualización se ocupará el software elegido, y de la identificación y descripción se encargará el código de catalogación adoptado.
Los formatos o familias del formato MARC21 son de cinco clases diferentes, desarrollados para fines específicos. Veamos:
Por supuesto, además de conocer el Formato MARC21, debemos conocer el proceso dentro del cual se engloba esta misma estructura. Es decir, saber qué es la Catalogación y Archivo.
En Biblioteconomía y la Ciencia de la Información y la Documentación, la Catalogación es el proceso de creación de metadatos que representan los recursos de información, tales como libros, grabaciones de sonido, imágenes en movimiento, etc. De esta manera, proporciona información como los nombres de los autores, los títulos y las materias de los mismos, normalmente a través de la creación de registros bibliográficos y mediante la estructura del Formato MARC21.
Habitualmente, la Catalogación da como resultado la producción de catálogos de biblioteca, aunque también produce otros tipos de herramientas de identificación de documentos y demás colecciones.
En definitiva, la Catalogación y Archivo es el proceso por el que se reúnen, siguiendo unas determinadas reglas, los datos técnicos de un documento a un soporte documental. El objetivo es facilitar la identificación física de los documentos y su producto final, el catálogo. El cual, se convierte en un conjunto ordenado de asientos bibliográficos de los documentos de una colección.
Es la memoria de una biblioteca, por ejemplo. Así, se hace posible la recuperación de la información rápidamente.
Como verás en las diferentes opciones formativas que tienes a tu disposición para formarte en el formato MARC21, existen dos formas diferentes de catalogar un documento o archivo. Estas son:
Es la parte de la catalogación que se encarga de describir los detalles físicos de un libro, como su forma, la elección de las entradas y la transcripción del título.
Puede tomar la forma de clasificación o indexación. La clasificación consiste en la asignación de una clase a un documento dado, de acuerdo con una clasificación sistemática. Por otro lado, la indexación es la asignación de etiquetas que caractericen a los documentos representados en un registro. Además, debes saber que la clasificación generalmente utiliza un vocabulario controlado, mientras que la indexación puede utilizar un vocabulario controlado, términos libres o ambos.
Por si fueran pocos los atractivos de esta formación, aún queda hablar de la modalidad online de estos cursos.
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